Pin-it onderdeel "Opleveren"

Inleiding

Dit document beschrijft de werking en afhankelijkheden voor het onderdeel Opleveren.

Voorbereiding


Welke instellingen en gegevens moeten er ingeregeld worden voordat een project kan worden opgeleverd?

  1. Zorg dat het project een debiteur heeft.
  2. Zorg dat de adresgegevens en e-mailadres bij de debiteur up to date zijn.
  3. Zorg dat 

    Project -> Kopersbegeleiding -> Woningborgnummer

    en

    Project -> Kopersbegeleiding -> Datum WB certificaat

    correct zijn ingevoerd.
  4. De status van het project moet zijn "Uitvoering tbv oplevering".
  5. Voeg optioneel een notaris aan het projectteam toe met rol "Notaris" deze ontvangt een kopie van het procesverbaal.
  6. Indien het project minderwerk bevat, dienen de koperopties als zodanig te worden ingesteld.

Werking



Zorg dat je voor het opleveren de iPad synchroniseert. Alle gegevens die nodig zijn voor de oplevering worden nu opgehaald en klaargezet.

  1. Kies een op te leveren project en selecteer "Opleveren".
  2. Selecteer wat er opgeleverd dient te worden, "Woning", "Algemene ruimte", "Appartement".
  3. Selecteer of er ook een parkeerplaats opgeleverd wordt.
  4. Als er tijdens de oplevering gebreken of problemen geconstateerd worden kunnen deze worden toegevoegd.
    1. Geef aan of HSB Bouw akkoord is met dit gebrek.
    2. Geef aan of het gebrek Voor datum X of Na datum X wordt verholpen.
    3. De datum staat automatisch op vandaag + 3 weken, dit is handmatig aan te passen.
    4. Geef een duidelijke omschrijving van het gebrek.
  5. Indien er minderwerk is overeengekomen, staan hier alle minderwerk punten vermeld.
  6. Meterstanden:
    1. De EAN gas en EAN Elektra worden automatisch opgehaald bij eancodeboek. Indien er geen EAN gevonden kan worden, of (nog) niet beschikbaar is kun je de velden zelf invoeren.
    2. EAN Water moet altijd zelf worden ingevoerd.
    3. Voer de meterstanden Gas, Elektra en Water in.
  7. Geef aan of de woningwijzer is afgegeven.
  8. Standaard staat het aantal sleutels dat is afgegeven op 6. Dit is zelf te wijzigen.
  9. Selecteer het aantal handzenders voor parkeergarage.
  10. Selecteer het aantal garagesleutels.
  11. Indien afgegeven, geef aan hoeveel sleutels HSB achterhoud ivm oplossen gebreken.
  12. Voer de straat, huisnummer, postcode en plaats in waar er op dat moment getekend wordt. Meestal is dit het adres van het op te leveren object.
  13. De oplevering wordt nu ondertekend, en kan definitief gemaakt worden.

Indien er gebreken zijn:

Als er gebreken zijn in de oplevering, wordt het daadwerkelijke procesverbaal nog niet gegenereerd.
Als de gebreken volgens afspraak zijn verholpen worden de volgende stappen doorlopen:

  1. In de app kies je voor de optie "Oplevering gereedmelden".
  2. Je ziet nu alle informatie over het object staan.
  3. Je ziet een lijst met gebreken die tijdens de oplevering vermeld zijn.
    Let op:De koper kan enkel alle gebreken tegelijk akkoord geven, als er een deel van de gebreken is opgelost dienen deze dus afgetekend te worden als alles is verholpen. 
  4. De koper moet nu akkoord geven dat alle gebreken zijn opgelost, dit wordt gedaan door een handtekening te zetten.
  5. De gereedmelding kan nu definitief worden gemaakt.

Als er geen gebreken zijn:

De oplevering is nu definitief en het systeem genereert automatisch het proces verbaal.

  • Side letters worden aan de pdf toegevoegd. 
  • Het PVO wordt opgeslagen bij de debiteur en bij het project als dossieritem "Oplevering".
  • Indien er een notaris aan het team is toegevoegd krijgt deze via een e-mail het PVO toegezonden.
  • Er wordt een email met PVO verzonden naar Woningborg.
  • De status van het project wordt weer aangepast naar "Uitvoering"