E-mail - Out of Office instellen

In deze handleiding geven we stap voor stap weer hoe u uw Out of Office-bericht kunt instellen via onze webmail. Houdt uw inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord) bij de hand.




Stap 1: Ga naar email.weborganiser.com en login met uw gebruikersnaam en wachtwoord.


Stap 2: Klik op het tandwieltje linksboven naast uw naam en mailadres om naar de pagina "Voorkeuren" te gaan.


Stap 3: Klik in de navigatiekolom op "Mail" en vervolgens op het tabje "Afwezigheid".


Stap 4: zet het vinkje aan bij "Automatisch bericht bij afwezigheid", er verschijnt nu een reeks aan mogelijke opties.

1. Onderwerp: Afwijkende onderwerpregel instellen in de afwezigheidsmail die mensen ontvangen. (optioneel)
2. Bericht: Hier stel je het bericht in dat automatisch wordt verstuurd tijdens afwezigheid. Enkel platte tekst is mogelijk.
3. Frequentie: Je kunt hier aangeven hoeveel dagen er tussen de mails moet zitten. Als je '3' instelt, ontvangt iemand slechts 1x in de 3 dagen een reactie dat je afwezig bent, en niet bij iedere e-mail.
4. Maillijsten: Je geeft hier aan of nieuwsbrieven wel of geen afwezigheidsmail moeten ontvangen. 
5. Inschakelen: Datum vanaf wanneer de afwezigheidsmail automatisch ingeschakeld moet worden.
6. Uitschakelen: Datum wanneer de afwezigheidsmail automatisch uitgeschakeld moet worden.



Stap 5: Als alles naar wens is ingesteld, klik je op het groene icoon van "Opslaan". Je vindt deze rechtsboven. Als de knop "inactief" is, dan zijn niet alle velden correct ingevuld.